Was MeinTES wirklich leistet

Die großen Onliner gewinnen mit Preis.
Sie gewinnen mit Beziehung.

MeinTES automatisiert genau das, was die großen Onliner nie können: persönliche Nachbetreuung, automatische Kundenbindung und echtes Vertrauen – ohne dass Sie eine Sekunde mehr arbeiten.

Kein Callcenter. Persönlich erreichbar.

Das Problem ist nicht Ihre Software.
Das Problem ist, was nach der Buchung passiert.

Die großen Onliner gewinnen mit Preis – das ist ihr einziger Vorteil. Ihr Vorteil ist die persönliche Beziehung zu Ihren Kunden. MeinTES macht genau diese Stärke automatisch sichtbar – jeden Tag, ohne Mehraufwand.

Drei Dinge, die MeinTES für Sie automatisch erledigt

Kein Reisebüro verliert wegen des falschen Systems. Es verliert, weil nach der Buchung nichts mehr passiert. MeinTES ändert genau das.

Aha-Moment 01

Nach der Buchung beginnt die Beziehung

Automatische Nachrichten vor und nach der Reise, Bewertungsanfragen, Willkommen-zurück – alles läuft von selbst. Ihr Kunde fühlt sich betreut. Sie müssen nichts tun.

Aha-Moment 02

Neue Kunden kommen automatisch zu Ihnen

Lead-Formulare, Tags, Newsletter – MeinTES baut im Hintergrund Vertrauen auf und gewinnt neue Interessenten, während Sie beraten. Vollautomatisch.

Aha-Moment 03

Ihr Team arbeitet wie aus einem Guss

Termine, Beratungen, Angebote, Buchungen – alles im Kundenprofil, für jeden sichtbar. Keine Rückfragen, keine Zettel, keine doppelten Eingaben.

Eine zentrale Datenbasis – keine Schnittstellen nötig

Alle Funktionen von MeinTES greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Buchungen, Kundenprofil, Termine, Leads, Newsletter – alles ist verbunden, ohne dass Sie etwas verknüpfen müssen. Was in anderen Systemen teure Schnittstellen erfordert, ist bei MeinTES selbstverständlich.

So sieht das im Alltag aus

Nicht Funktionen – sondern Situationen die Sie kennen. Und wie MeinTES sie für Sie löst.

Nach der Buchung

Ihr Kunde fühlt sich betreut – ohne dass Sie etwas tun

Andere Systeme enden mit der Buchung. MeinTES fängt dort erst an. Automatische Nachrichten halten Ihren Kunden bei der Stange – von der Buchungsbestätigung bis zur Bewertungsanfrage nach der Heimkehr.

  • Buchungsbestätigung mit persönlichem Dankeschön
  • Vorfreude-Mail 4 Tage vor Abflug
  • Erinnerungs-Mail am Tag vor der Abreise
  • Willkommen-zurück 1 Tag nach Rückkehr
  • Bewertungsanfrage mit direktem Link – 3 Tage nach Rückkehr
Automatischer Kommunikationsablauf
Bei Buchung
„Vielen Dank für Ihr Vertrauen – wir freuen uns auf Ihre Reise."
4 Tage vorher
„Bald ist es soweit – Ihr Urlaub steht vor der Tür!"
1 Tag vorher
„Vergessen Sie nicht: Reiseunterlagen, Reiseapotheke …"
1 Tag danach
„Willkommen zuhause – wir hoffen, Sie haben sich erholt."
3 Tage danach
„Wir würden uns über Ihre Bewertung freuen." ⭐ Direktlink
Anfragen & Beratung

Aus einer Anfrage wird sofort eine vollständige Beratung

Wenn ein Interessent Ihr Anfrageformular ausfüllt, landet das nicht als E-Mail in Ihrem Postfach – sondern als vollständige Reiseberatung direkt im System. Inklusive Bedarfsanalyse, Kundenprofil und Angebotshistorie.

  • Anfrageformular direkt auf Ihrer Website einbindbar
  • Automatische Erkennung ob Neukunde oder Bestandskunde
  • Angebote per Klick versenden – in der Beratung für alle sichtbar
  • Gesamte Beratungshistorie im Kundenprofil
  • Jeder Mitarbeiter sieht sofort was angeboten wurde
Vom Formular zur Buchung
1Interessent füllt Formular auf Ihrer Website aus
2Reiseberatung wird automatisch im System angelegt
3Bestandskunde? Kundenprofil wird sofort verknüpft
4Angebot suchen & per Klick zur Ansicht versenden
5Alle Angebote für das Team sichtbar – keine Rückfragen
Online-Termine

Kunden buchen Beratungstermine – ohne Telefonkette

Interessenten können direkt über Ihre Website einen Beratungstermin vereinbaren. MeinTES weiß automatisch wer verfügbar ist – weil die Verfügbarkeit direkt aus der Personalverwaltung kommt. Kein Extra-System, keine doppelte Eingabe.

  • Terminbuchung direkt auf Ihrer Website
  • Verfügbarkeit automatisch aus Personalverwaltung
  • Urlaub und Krankenstand werden automatisch berücksichtigt
  • Termin erscheint automatisch im Kundenprofil
  • Übersicht aller Termine im Tagesplan (Today)
Wie es funktioniert
1Interessent wählt Termin auf Ihrer Website
2MeinTES prüft Verfügbarkeit aus Personalverwaltung
3Termin wird automatisch bestätigt & angelegt
4Erscheint im Kundenprofil & im Tagesplan
Neue Kunden gewinnen

Ihr Reisebüro wächst automatisch – im Hintergrund

Mit der Leadverwaltung und automatisierten Newslettern baut MeinTES für Sie im Hintergrund Vertrauen auf – bei potenziellen Kunden, die noch nie bei Ihnen gebucht haben. So gewinnen Sie neue Kunden ohne Kaltakquise.

  • DSGVO-konforme Lead-Formulare für Social Media & Web
  • Automatische Kategorisierung per Tags (z.B. "Kreuzfahrt")
  • Zielgerichtete Newsletter per Klick an genau die richtigen Kontakte
  • Automatisierter Value-Content – monatlich, vollautomatisch
  • Vertrauen aufbauen bevor der Kunde Sie kennt
Beispiel: Kreuzfahrt-Kundenabend
1Formular mit Tag „Kreuzfahrt-Abend" auf Social Media
2Interessenten tragen sich ein – kommen automatisch in Lead-Verwaltung
3Nach dem Abend: per Klick alle mit Tag „Kreuzfahrt-Abend" auswählen
4Newsletter versenden – ohne ein einziges Adresse manuell einzutragen
Sicherheit & Notfall

Im Notfall wissen Sie sofort: Wer ist wo?

Der Destinationsreporter zeigt Ihnen per Klick, welche Ihrer Kunden sich gerade wo auf der Welt befinden. Im Notfall – Naturkatastrophe, politische Krise, Streik – können Sie betroffene Kunden sofort und gezielt informieren. Ohne wertvolle Zeit zu verlieren.

  • Per Klick sehen wer sich gerade wo befindet
  • Sofortige gezielte Information betroffener Kunden
  • Kein manuelles Durchsuchen von Buchungen
  • Schnell handeln wenn es darauf ankommt
🗺️
Notfall auf Mallorca?
Per Klick sehen welche Ihrer Kunden
dort gerade im Urlaub sind –
und sofort informieren.
Destinationsreporter
Druckbereich

Individuelle Dokumente – kein starres PDF-System

Viele Systeme liefern fixe PDFs die Sie nicht anpassen können. MeinTES arbeitet mit flexiblen Druckvorlagen. Diese können individuell gestaltet werden – und MeinTES erstellt daraus jederzeit eine aktuelle Vorschau mit den echten Buchungsdaten.

  • Druckvorlagen individuell anpassbar durch das Reisebüro
  • Neue Vorlagen frei erstellbar
  • Vorschau mit echten Buchungsdaten auf Knopfdruck
  • Direkt drucken oder als PDF per Mail versenden
Druckvorlagen-Workflow
Vorlage individuell gestalten
Vorschau mit echten Buchungsdaten
Drucken oder als PDF per Mail senden

Sehen Sie MeinTES live in Aktion

Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob MeinTES zu Ihrem Reisebüro passt – und wo es Ihnen konkret helfen kann.